Word onderdeel van de Amsterdam Capitals-familie!
Bij de Amsterdam Capitals draait alles om meer dan alleen honkbal: samen zorgen we ervoor dat onze club blijft groeien, bloeien en een plek biedt waar iedereen zich welkom voelt. Onze vrijwilligers zijn de kracht achter onze successen, van de organisatie van toernooien tot het draaiend houden van de kantine. Zonder hen zou de club niet kunnen bestaan!
Waarom vrijwilliger worden?
Als vrijwilliger draag je direct bij aan de toekomst van onze club. Het is een kans om je talenten in te zetten, nieuwe mensen te ontmoeten en actief betrokken te zijn bij het creëren van een gezellige, sportieve omgeving. Bovendien bepaal je zelf hoeveel tijd je kunt en wilt investeren: elke bijdrage, groot of klein, is van enorme waarde.
Vacatures
We hebben op dit moment diverse vrijwilligersrollen waarin jij het verschil kunt maken. Of je nu goed bent in organiseren, communiceren, of graag praktisch bezig bent, er is altijd een taak die bij jou past. Hier zijn een aantal openstaande functies:
Bestuur
1. Penningmeester
Beschrijving: De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de club. Deze functie omvat het opstellen van de begroting, beheren van inkomsten en uitgaven, en rapporteren aan het bestuur en de leden.
Resultaten: Een financieel gezonde club met een duidelijk overzicht van de inkomsten en uitgaven en een solide financiële basis voor de toekomst.
Belasting: Circa 2-4 uur per week, met pieken rond de contributie-inning en de ALV.
Activiteiten:
- Jaarbegroting opstellen en presenteren tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV).
- Betalingen verrichten en controleren.
- Incasseren van contributies en andere inkomsten.
- Financiële administratie bijhouden (bijvoorbeeld in Excel of boekhoudsoftware).
- Contact onderhouden met de bank en sponsoren over financiële zaken.
- Regelmatig rapporteren aan het bestuur over de financiële stand van zaken.
- Eventueel aanvragen van subsidies en het invullen van fiscale verplichtingen.
2. Bestuurslid
Beschrijving: Een bestuurslid ondersteunt het beleid en de strategie van de club. Afhankelijk van het specifieke aandachtsgebied (bijvoorbeeld communicatie, evenementen of ledenbeheer), draagt het bestuurslid bij aan de operationele en strategische taken van het bestuur.
Resultaten: Effectief bestuur dat zorgt voor een goed draaiende club en een prettige sfeer voor leden en vrijwilligers.
Belasting: Circa 2-3 uur per week, met pieken rondom evenementen, vergaderingen of speciale projecten.
Activiteiten:
- Bijwonen van bestuursvergaderingen (circa 1x per maand).
- Actief bijdragen aan het bepalen en uitvoeren van clubbeleid.
- Samenwerken met commissies om doelen te bereiken.
- Ondersteunen bij evenementen en andere clubactiviteiten.
- Optreden als aanspreekpunt voor leden, ouders of vrijwilligers binnen jouw aandachtsgebied.
- Meedenken over toekomstplannen en innovatie binnen de club.
Commissies
1. Lid Communicatiecommissie
Beschrijving: Deze commissie zorgt ervoor dat de club zichtbaar is en goed communiceert met leden en fans via Instagram, Facebook, de website en de nieuwsbrief.
Resultaten: Een actieve en betrokken community door regelmatige updates, goed bijgewerkte social media en een informatieve website.
Belasting: 1-2 uur per week, afhankelijk van lopende projecten.
Activiteiten:
- Content bedenken en plaatsen op social media.
- Nieuwsbrief opstellen en versturen (maandelijks).
- Website up-to-date houden.
- Fotografie of video’s organiseren tijdens wedstrijden of evenementen.
2. Lid Evenementencommissie
Beschrijving: Deze commissie organiseert evenementen zoals toernooien, NLDoet, Koningsdag en andere speciale activiteiten. Dit werk is incidenteel.
Resultaten: Geslaagde evenementen die zorgen voor verbinding en een positieve uitstraling van de club.
Belasting: Circa 10-30 uur per evenement (afhankelijk van omvang en voorbereidingstijd).
Activiteiten:
- Plannen en coördineren van evenementen.
- Vrijwilligers regelen en aansturen.
- Contacten leggen met externe partijen.
- Versieringen, catering of ander praktisch werk organiseren.
3. Lid Sponsorcommissie
Beschrijving: Deze commissie richt zich op het aantrekken en behouden van sponsoren voor de club.
Resultaten: Financiële ondersteuning en zichtbaarheid van sponsoren binnen en buiten de club.
Belasting: 1-2 uur per week, afhankelijk van actieve sponsortrajecten.
Activiteiten:
- Contact leggen met potentiële sponsoren.
- Onderhouden van relaties met huidige sponsoren.
- Opstellen van sponsorplannen en pakketten.
- Sponsoruitingen verzorgen (banners, social media, nieuwsbrieven).
4. Lid Kledingcommissie
Beschrijving: Deze commissie beheert de clubkleding, verzorgt de uitgifte en inname, en zorgt dat alles op orde is.
Resultaten: Goed georganiseerde kledinguitgifte en tevreden leden die toegang hebben tot nette clubkleding.
Belasting: 1-2 uur per week, piek rondom begin en einde van het seizoen.
Activiteiten:
- Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen.
- Uitleveren en innemen van kleding aan leden.
- Organiseren van verhuur bij toernooien of evenementen.
5. Lid Kantinecommissie
Beschrijving: Deze commissie zorgt ervoor dat de kantine functioneert en een gezellige plek is voor leden en bezoekers.
Resultaten: Een schone en goed onderhouden kantine met een breed aanbod voor bezoekers.
Belasting: 1-3 uur per week, afhankelijk van het seizoen en evenementen.
Activiteiten:
- Schoonmaken en onderhouden van de kantine.
- Voorraadbeheer (inkopen van eten/drinken).
- Onderhoud van het gebouw
6. Lid Materiaalcommissie
Beschrijving: Deze commissie beheert het materiaal zoals bats, ballen en andere honkbaluitrusting, en zorgt dat het in goede staat blijft.
Resultaten: Goed functionerende en veilige materialen voor trainingen en wedstrijden.
Belasting: 1-2 uur per week, met pieken aan het begin en einde van het seizoen.
Activiteiten:
- Inspecteren en repareren van materialen.
- Beheer van voorraad en bestellen van nieuwe spullen.
- Uitgifte en inname van materiaal.
7. Lid Commissie Sociale Veiligheid
Beschrijving: Deze commissie zet zich in voor een veilige en inclusieve omgeving binnen de club, waar iedereen zich prettig voelt.
Resultaten: Een clubcultuur waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en leden elkaar met respect behandelen.
Belasting: Gemiddeld 1 uur per maand, verder afhankelijk van lopende meldingen of initiatieven.
Activiteiten:
- Aanspreekpunt zijn voor leden bij problemen of meldingen.
- Organiseren van bewustwordingscampagnes of trainingen.
- Beleid opstellen en bijhouden over sociale veiligheid.
Teamfuncties
Bij jeugdleden verwachten wij van minimaal één van de ouders om teamtaken op zich te nemen. Denk bij teamtaken aan: kantinediensten, scoren, coaching, begeleiding etc. Ook heeft elk team, naast de trainers/coaches, een teammanager nodig.
1. Coach
Beschrijving: De coach is de leider van het team en verantwoordelijk voor het ontwikkelen van spelers en het bepalen van tactieken. De coach motiveert het team en zorgt voor een goede balans tussen plezier en prestatie.
Resultaten: Een gemotiveerd en goed georganiseerd team dat zich ontwikkelt op technisch, tactisch en sportief gebied.
Belasting: Circa 3-5 uur per week, inclusief trainingen en wedstrijden.
Activiteiten:
- Trainingen voorbereiden en geven.
- Opstellingen maken en begeleiden tijdens wedstrijden.
- Spelers individueel begeleiden in hun ontwikkeling.
- Contact onderhouden met de teammanager en ouders (indien van toepassing).
2. Assistent Coach
Beschrijving: De assistent coach ondersteunt de coach bij trainingen en wedstrijden. Dit kan variëren van het helpen bij oefeningen tot het geven van persoonlijke aandacht aan spelers.
Resultaten: Een soepele samenwerking met de coach en spelers die extra ondersteuning krijgen.
Belasting: Circa 2-4 uur per week, afhankelijk van de afspraken met de coach.
Activiteiten:
- Ondersteunen bij de uitvoering van trainingen.
- Opstellingen of specifieke taken tijdens wedstrijden overnemen van de coach.
- Assisteren bij individuele begeleiding van spelers.
3. Teammanager
Beschrijving: De teammanager is het organisatorische hart van het team. Deze rol omvat het plannen van wedstrijden en evenementen en communiceren met spelers, ouders en de club. Een uitgebreide omschrijving kan je hier vinden.
Resultaten: Een soepel draaiend team waarin iedereen weet wat er verwacht wordt.
Belasting: Circa 1-2 uur per week, met pieken rondom toernooien of seizoensstart.
Activiteiten:
- Communiceren met spelers en ouders over wedstrijden, trainingen en evenementen.
- Beheren van het wedstrijdschema en teaminschrijvingen.
- Ondersteunen bij logistieke taken, zoals vervoer en kledingbeheer.
- Contactpersoon zijn tussen het team en de club.
4. Scoorder
Beschrijving: De scoorder houdt tijdens wedstrijden nauwkeurig de score en statistieken bij. Dit is essentieel voor het verloop van de competitie en de registratie van prestaties.
Resultaten: Een correcte registratie van scores en statistieken voor de competitie en individuele spelers.
Support: De club biedt opleidingen aan voor het leren scoren.
Belasting: Per wedstrijd, circa 2 uur.
Activiteiten:
- Invullen van het scoreformulier tijdens wedstrijden.
- Bijhouden van slag- en veldstatistieken.
- Eventueel invullen van digitale tools zoals iScoreof andere systemen.
5. Scheidsrechter
Beschrijving: De scheidsrechter leidt wedstrijden in goede banen en zorgt ervoor dat de regels worden nageleefd. Het is een belangrijke rol die sportiviteit en eerlijkheid waarborgt.
Resultaten: Een eerlijk en sportief verloop van wedstrijden waarin spelers zich kunnen focussen op het spel.
Support: Vanuit de club werken we samen met Dutch Umpire School voor het opleiden van scheidsrechters.
Belasting: Per wedstrijd, circa 2-3 uur.
Activiteiten:
- Wedstrijden leiden volgens de spelregels.
- Conflicten of onduidelijkheden tijdens het spel oplossen.
- Communiceren met coaches en spelers over beslissingen.
Aannamebeleid vrijwilligers
Omdat Amsterdam Capitals een Veilig Sportklimaat hoog in het vaandel heeft staan, hebben we een paar basisregels voor onze vrijwilligers:
- Het bestuur vraagt voor alle trainers en begeleiders die met jeugd tot en met 17 jaar of andere kwetsbare groepen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Dat is een eis om aan de slag te gaan.
- Alle trainers en begeleiders moeten de gedragscode sociale veiligheid van de KNBSB ondertekenen. Je kunt deze ook raadplegen op onze eigen site op de download pagina.
- Van trainers en begeleiders wordt verwacht dat zij een signalerende functie hebben ten aanzien van sociale veiligheid: ieder vermoeden van grensoverschrijdend gedrag of sociale onveiligheid bespreken met de aangewezen personen: de vertrouwenscontactpersoon (VCP) en de voorzitter van de vereniging. Bij vermoedens van strafbare feiten wordt van de trainer/begeleider gevraagd ook direct te overleggen met de politie.
- Voor alle bestuurders en functionarissen, geldt de Gedragscode voor Functionarissen van de KNBSB.